Как снять переговорную

Сегодня невозможно представить современный бизнес без партнерских встреч, конференций и презентаций. Однако не все компании и предприниматели имеют большие и просторные офисы со всем необходимым.  Снять переговорную — в настоящее время не является проблемой.

Зачем снимают переговорные комнаты

• Некоторые компании имеют небольшие офисы с постоянным потоком работы. В такой ситуации нелегко вести переговоры с клиентами или партнерами в офисе. Даже если в офисе есть комната для переговоров, она может быть занята. А производственные помещения, часто не подходят для проведения встреч. Согласитесь, невозможно вести переговоры со своими клиентами на подоконнике.
• Эта проблема также касается самозанятых людей, которые работают из дома и «на ходу».
• Это очень актуальный вопрос для бизнесменов и представителей компаний, которые находятся в командировках и нуждаются в помещении для встреч с партнерами, клиентами и инвесторами.
• Переговорные комнаты также необходимы для проведения различных видов встреч и собеседований.
• Содержать переговорные комнаты в офисном центре и оплачивать их аренду и коммунальные услуги постоянно, даже в то время, как комната простаивает — не самое выгодное решение. Поэтому, если вы не проводите важные встречи и переговоры на ежедневной основе, нет необходимости арендовать офис с переговорной комнатой.

Поэтому, удобнее всего арендовать переговорные комнаты по почасовой ставке — встречи обычно не длятся целый день, поэтому не стоит переплачивать за неиспользованное время. Даже если у вас несколько встреч подряд, они вряд ли займут весь день.

Для вашего удобства и экономии средств, коворкинг BLOKS предлагает переговорные комнаты на почасовой основе, даже со скидкой 50% до конца октября 2022 г. Здесь можно найти подходящий вариант такого помещения непосредственно перед мероприятием или обратившись заранее.

Как используются переговорные комнаты

• как помещение для проведения переговоров с контрагентами и деловыми партнерами;
• как конференц-зал для проведения внутренних совещаний;
• как учебный класс (здесь проводят занятия по повышению квалификации, вводят в должность новых сотрудников и т.д.);
• как зал для небольших фуршетов для руководителей высшего звена, других категорий сотрудников или партнеров.

Как должны быть оборудованы переговорные комнаты

Переговорная комната должна быть оборудована таким образом, чтобы обеспечить проведение переговоров в комфортной деловой атмосфере, предоставить необходимые документы и видеоматериалы и обеспечить активное участие всех присутствующих, поэтому в ней обязательно должны быть:

• Стол или столы с розетками;
• Комфортные посадочные места;
• Кондиционер;
• Проектор или телевизор с возможностью подключать разные носители информации вплоть до смартфонов;
• Устройство для конференц-связи;
• Высокоскоростной Интернет;
• Флипчарт, белая доска и маркеры;
• Кулер с водой, возможность предложить участникам чай, кофе;
• Конечно же, мебель должна выглядеть презентабельно и быть качественной, а интерьер не должен быть заполнен посторонними предметами, отвлекающими от темы разговора.

Коворкинг BLOKS предлагает варианты больших переговорных комнат, рассчитанных на 12 человек и оборудованных всем необходимым для проведения эффективных переговоров: большой стол, удобные стильные кресла, проектор и экран, маркерная доска, кофе-машина, и самое главное — в этих переговорных царит рабочая обстановка!

В стоимость аренды входит:

• Магнитно-маркерная доска
• Флипчарт с бумагой
• Большой телевизор с выходом в интернет
• Интернет по Wi-Fi 100 Мбит/сек
• Чай и кофе в индивидуальной кофемашине
• Распечатка на цветном принтере
• Вешалка для одежды
• Гостевая парковка на 2 автомобиля
• Иногда могут быть предложены услуги секретаря, ресепшена или кейтеринга, если они необходимы в вашем случае. Всё зависит от типа мероприятия, которое вы планируете.

Для того, чтобы воспользоваться услугами коворкинга BLOKS, достаточно кликнуть по ссылке, указанной выше.